長沙水業(yè)投資管理有限公司經(jīng)過一個多月的摸索和研究改進，于9月中旬，在全司全面推廣使用水表抄表機抄表。

　　長沙城市供水有史以來抄水表都是手抄紙寫，這一傳統(tǒng)卡本使用紙質(zhì)的形式，不便于保存、查閱和管理，抄表員抄表時在抄表本上涂寫、修改的現(xiàn)象時有發(fā)生，抄表卡本在下雨時也容易被雨水浸泡。抄表員在使用抄表卡本抄錄數(shù)據(jù)后，需要機房輸機員進行輸機，每次耗費的時間至少三個小時以上，效率低且容易發(fā)生差錯。隨著下一步我司戶表改造工作的深入，抄表員的抄表量將增大，抄表卡片笨重、不便于攜帶、效率較低的弊端將進一步凸顯。

　　以抄表機替代傳統(tǒng)的抄表卡本，即改變以往抄表員依靠手工文字登記抄表數(shù)據(jù)在卡片上的情況。在抄表員抄表后，可以在機房實現(xiàn)數(shù)據(jù)的直接上傳，減少輸機時錯誤的發(fā)生，實現(xiàn)信息的快速上傳，并能及時將數(shù)據(jù)反饋到質(zhì)檢部門，提高質(zhì)檢部門對抄收工作的認證效率。從長遠來看，抄表機在全面代替抄表卡的基礎(chǔ)上，通過加裝擴展模塊，可以實現(xiàn)更多的功能，滿足未來發(fā)展的需要。一是加裝條碼掃描模塊。在不久的將來，可以在水表上加裝條形碼。抄表員在抄表時，必須到達現(xiàn)場使用抄表機掃描水表條形碼后才能輸入數(shù)據(jù)，這樣可以*大程度防止估抄，進一步提高抄表質(zhì)量；二是加裝數(shù)據(jù)采集模塊。集中式抄表將成為抄表工作的發(fā)展方向，即抄表員在到達抄表現(xiàn)場后，通過使用抄表機與集抄器進行數(shù)據(jù)對接，在十幾秒鐘之內(nèi)可以完成一棟住宅樓或幾十戶客戶的抄表工作，大大減少抄表員的工作量，并可以**防止錯誤的發(fā)生。抄表機將是實現(xiàn)集中式抄表的必要工具和基礎(chǔ)。

　　長沙水司在推廣使用抄表機的過程中，聯(lián)合華博公司向國內(nèi)四家比較有技術(shù)實力的抄表機生產(chǎn)企業(yè)發(fā)出了邀請，有三家給予了積極的回應(yīng)。召集四個分公司營銷工作負責人與三家抄表機生產(chǎn)企業(yè)進行了交流，就提出的問題一一做出了解答。一次性采購120臺抄表機，預(yù)測總的費用在30萬以下。

　　該司采用的抄表機實質(zhì)是一臺應(yīng)用于抄表工作的微型電腦，出臺了統(tǒng)一的規(guī)定，明確了抄表機的領(lǐng)用、維護、管理制度及抄表員不合理損壞、遺失時的賠償制度，對抄表員進行了強化培訓。同時還編制了使用抄表機中查抄水表<數(shù)據(jù)下傳>、查抄水表<表位信息核實、上報>、查抄水表<數(shù)據(jù)查抄>、查抄水表<打印、發(fā)放備款通知單>、查抄水表<數(shù)據(jù)上傳>、查抄水表<上傳審核>等程序要求和問題解決的作業(yè)指導書，使抄表機使用做到了掌握易、操作易，程序管理控制完整。